ПРИНЯТО
Педагогическим советом
МАОУ СОШ № 4
Протокол № ____от _______ 20____г.

УТВЕРЖДАЮ:
Директор МАОУ СОШ № 4
____________В.Д. Фрик
«____»______________20___ г.
Введено в действие приказом
№______ от ____ ____20___г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке выдачи свидетельств об окончании школы, реализующей адаптированные
основные общеобразовательные программы, заполнения, хранения и учёта
соответствующих бланков документов
I. Общие положения
1.1. Настоящее положение о выдаче документов об обучении МАОУ СОШ №4 (далее
образовательная организация), а также единые требования к заполнению, организации учёта и
хранения бланков документ
разработано на основании Закона РФ «Об образовании в
Российской Федерации» № 273–ФЗ от 29.12.2012. ч 13 ст.60, Приказа Министерства образования
и науки Российской Федерации от 14.10.2013 г. №1145 «Об утверждении образца свидетельства
об обучении и порядка его выдачи лицам с ограниченными возможностями здоровья (с
различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего
общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным
программам».
II. Выдача свидетельств об обучении.
2.1.Свидетельство об обучении выдается обучающимся, освоившим адаптированную
образовательную для детей имеющих интеллектуальные нарушения и прошедшим итоговую
аттестацию (экзамены) по трудовому обучению.
2.2.Свидетельства об обучении выдается образовательным учреждением, на основании
решения педагогического совета образовательного учреждения.
Свидетельства об обучении выдаются выпускникам не позднее десяти дней после
даты издания приказа об окончании ими образовательного учреждения и выдаче свидетельств.
2.3.Свидетельство выдается под личную подпись выпускнику образовательной
организации при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям
(законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному
лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном
порядке доверенности.
2.4. Для регистрации выданных свидетельств в образовательной организации ведется
книга регистрации выдачи свидетельств на бумажном носителе и (или) в электронном виде.
Бланки свидетельств хранятся как документы строгой отчетности.
2.5. Книга регистрации выдачи свидетельств в образовательной организации содержит
следующие сведения:
учетный номер записи (по порядку);
номер бланка свидетельства;
фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника;
дату рождения выпускника;
наименования учебных предметов и оценки, полученные выпускником по ним;
дату и номер распорядительного акта об отчислении выпускника из образовательной

организации;
подпись получателя свидетельства;
дата получения свидетельства;
сведения о выдаче дубликата (номер бланка дубликата свидетельства, дату и номер
распорядительного акта о выдаче дубликата свидетельства, дату выдачи дубликата, учетный
номер записи выданного дубликата).
2.6. В книгу регистрации выдачи свидетельств список выпускников текущего учебного
года вносится в алфавитном порядке (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем
порядке.
Записи в книге регистрации выдачи свидетельств заверяются подписью руководителя
образовательной организации и печатью образовательной организации, ставятся дата и номер
распорядительного акта об отчислении выпускника из образовательной организации.
Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации выдачи свидетельств,
заверяются руководителем образовательной организации и скрепляются печатью
образовательной организации со ссылкой на учетный номер записи.
В случае временного отсутствия руководителя образовательной организации записи в
книге регистрации выдачи свидетельств и исправления, допущенные при ее заполнении,
подписываются лицом, исполняющим в установленном порядке обязанности руководителя
образовательной организации.
Книга регистрации выдачи свидетельств прошнуровывается, пронумеровывается,
скрепляется печатью образовательной организации и хранится как документ строгой отчетности.
2.7. Свидетельства, не полученные выпускниками в год окончания образовательной
организации, хранятся в образовательной организации до их востребования.
2.8. До выдачи свидетельства заполненный бланк должен быть тщательно проверен на
точность и безошибочность внесенных в него записей. Бланк свидетельства, составленный с
ошибками или имеющий иные дефекты, внесенные при заполнении, считается испорченным при
заполнении и подлежит замене. Испорченные при заполнении бланки свидетельств
уничтожаются в установленном порядке. Взамен испорченного бланка свидетельства
образовательной организацией выдается свидетельство на новом бланке. Выдача нового
свидетельства взамен испорченного регистрируется в книге регистрации выдачи свидетельств за
новым учетным номером записи. При этом напротив ранее сделанного учетного номера записи
делается пометка "испорчено, аннулировано, выдано новое свидетельство" с указанием учетного
номера записи свидетельства, выданного взамен испорченного.
2.9. Образовательная организация выдает дубликат свидетельства в случае его утраты,
порчи (повреждения), обнаружения ошибки, смены фамилии (имени, отчества) выпускника.
2.10.Выдача дубликата свидетельства осуществляется на основании письменного
заявления выпускника либо родителей (законных представителей), либо иного лица на основании
документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности,
подаваемых в образовательную организацию, выдавшую свидетельство, в следующих случаях:
при утрате свидетельства - с изложением обстоятельств утраты свидетельства, а также
приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел,
пожарной охраны, объявления в газете и других);
при порче свидетельства, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с
изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего
использования, или указанием допущенных ошибок с приложением поврежденного
(испорченного) свидетельства, которое уничтожается в установленном порядке;
при смене фамилии (имени, отчества) выпускника - с приложением копий документов,
подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника и оригинала свидетельства,
которое уничтожается в установленном порядке.

2.11. О выдаче дубликата свидетельства образовательной организацией издается
распорядительный акт. Копия распорядительного акта, заявление выпускника и прилагаемые к
нему документы для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.
2.12. При выдаче дубликата свидетельства в книге регистрации выдачи свидетельств
текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи
и дата выдачи свидетельства, номер бланка свидетельства, при этом отметка о выдаче дубликата
свидетельства делается также напротив учетного номера записи выдачи свидетельства в
соответствии с пунктом 2.5 настоящего Положения.
Каждая запись о выдаче дубликата свидетельства заверяется подписью руководителя
образовательной организации и скрепляется печатью образовательной организации.
В случае временного отсутствия руководителя образовательной организации записи в
книге регистрации выдачи свидетельств подписываются лицом, исполняющим в установленном
порядке обязанности руководителя образовательной организации.
2.13. В случае переименования образовательной организации вместе с дубликатом
свидетельства выдаются документы, подтверждающие изменение наименования образовательной
организации.
В случае реорганизации образовательной организации дубликат свидетельства выдается
образовательной организацией-правопреемником.
В случае ликвидации образовательной организации дубликат свидетельства выдается
органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим
государственное управление в сфере образования, на территории которого находилась
образовательная организация.
2.14. Дубликаты свидетельства выдаются на бланках образца, действующего в период
обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником образовательной
организации.
2.15. Решение о выдаче или об отказе в выдаче дубликата свидетельства принимается
образовательной организацией в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
2.14. При утрате архивных данных факт окончания образовательного учреждения
устанавливается при наличии одного из документов:
- письменных свидетельств об обучении не менее трех учителей, обучавших
выпускника в IX классах указанного образовательного учреждения, или руководителя (его
заместителя) образовательного учреждения, осуществлявшего управление образовательным
учреждением в годы обучения выпускника;
- копий свидетельств об обучении, заверенных в установленном порядке;
-прочих документов, удостоверяющих факт окончания образовательного
учреждения: протоколы педагогического совета и приказ образовательного учреждения о допуске
к итоговой аттестации (экзаменам) по трудовому обучению, похвальные листы, похвальные
грамоты и другие.
2.15. При отсутствии архивных данных об итоговых отметках по общеобразовательным
предметам приложение не выдается.
При отсутствии архивных данных, иных материалов, подтверждающих освоение
выпускником
коррекционных
образовательных
программ
коррекционного
общеобразовательного учреждения , образовательное учреждение вправе отказать в выдаче
дубликата свидетельства. При этом указанное решение образовательного учреждения может быть
оспорено выпускником в судебном порядке.
2.16. Дубликаты свидетельства об обучении выдаются на бланках образца, действующего
в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником
образовательного учреждения.

2.17. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата свидетельства об обучении
принимается образовательным учреждением в месячный срок со дня подачи письменного
заявления.
2.18. Документы о соответствующем уровне образования по форме, определённой
образовательным учреждением самостоятельно, не подлежат обмену на свидетельства об
обучении.
III. Заполнение бланков свидетельств об обучении
3.1. Бланки свидетельства заполняются на русском языке в письменном варианте ручкой
чёрного цвета.
3.2. Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника вносятся в бланк свидетельства об
обучении в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность
выпускника, в дательном падеже.
После записи фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания
образовательного учреждения, полное наименование образовательного учреждения (в
винительном падеже), которое окончил выпускник, в соответствии с полным наименованием
образовательного учреждения согласно его уставу, а также название места его нахождения название населённого пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации.
При недостатке выделенного поля в наименовании образовательного учреждения, а
также его места нахождения допускается написание установленных сокращённых наименований.
3.3. В свидетельстве выставляются итоговые отметки по каждому учебному предмету
обязательной части базисного учебного плана и части учебного плана образовательного
учреждения, формируемой участниками образовательного процесса,
3.4. Название каждого учебного предмета записывается на отдельной строке с прописной
буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми
сокращениями и аббревиатурой:
Физическая культура - Физкультура;
Изобразительное искусство - ИЗО;
Основы социальной жизни – ОСЖ.
3.5. Отметки по учебным предметам проставляются арабскими цифрами и в скобках словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии
(например, удовлетворительно - удовл.).
Записи "зачтено", "не изучал" не допускаются. На незаполненных строках
приложения ставится "Z".
3.6. Форма получения образования в свидетельствах об обучении не указывается.
3.7. В дубликате свидетельства об обучении после фамилии, имени, отчества (при
наличии) указывается год окончания и полное наименование того образовательного учреждения,
которое окончил выпускник, ставится дата выдачи дубликата свидетельства об обучении. На
бланках титула свидетельства об обучении справа в верхнем углу ставится штамп "Дубликат".
3.8. Подпись руководителя образовательного учреждения в свидетельство об обучении
проставляется черной пастой с последующей её расшифровкой (инициалы, фамилия).
В случае временного отсутствия руководителя образовательного учреждения
свидетельство об обучении подписываются лицом, исполняющим обязанности руководителя
образовательного учреждения, на основании приказа образовательного учреждения. При этом
перед словом "руководитель" сокращение "и.о." или вертикальная черта не допускаются.
3.9. Не допускается заверка бланков свидетельства об обучении факсимильной подписью.
3.10. Заполненные бланки свидетельств об обучении скрепляются печатью
образовательного учреждения.

Оттиск печати должен быть ясным, чётким и легко читаемым.
3.11. Бланки свидетельств об обучении после их заполнения должны быть тщательно
проверены на точность и безошибочность внесённых в него записей. Не допускаются подчистки,
пропуски строк.
IV. Учёт и хранение бланков свидетельств об обучении
4.1. Бланки свидетельств об обучении самостоятельно закупаются организацией в
Типографии, имеющей лицензию на изготовление бланков свидетельств, как документы
строгой отчётности хранятся в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним, а
именно: в специально выделенном сейфе с надежными замками, и учитываться по специальному
реестру.
4.2. Передача полученных образовательным учреждением бланков свидетельств об
обучении другим образовательным учреждениям не допускается.
4.3. Не использованные в текущем году бланки свидетельств об обучении, оставшиеся
после выдачи свидетельств обучения выпускникам, остаются в сейфе школы для хранения.
4.4. Бланки свидетельств об обучении, испорченные при заполнении, подлежат списанию
и уничтожению по решению создаваемой в образовательном учреждении комиссии под
председательством руководителя образовательного учреждения. Комиссия составляет акт в двух
экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых
бланков свидетельств. Номера испорченных титулов свидетельств об обучении вырезаются и
наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Два
экземпляра акта с приложением остаются в образовательном учреждении, в случае проверки
предоставляются проверяющей организации.
4.5. Записи в Книге учёта бланков свидетельств
об обучении производятся в
хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода лицом,
ответственным за получение, хранение, учёт и выдачу бланков свидетельств об обучении.

ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
Сертификат: 19C58C138E290E01B406F466D171D142
Владелец: Леонова Наталья Валерьевна
Действителен: с 07.09.2023 до 30.11.2024